DB3205∕T 1115-2024 档案服务外包项目监理工作规范(苏州市)
|
ID： |
1BA28C8158DC4B6D9B58024EB7BD1FC5 |
|
文件大小(MB)： |
0.38 |
|
页数： |
29 |
|
文件格式： |
|
|
日期： |
2024/9/3 |
|
购买： |
文本摘录（文本识别可能有误，但文件阅览显示及打印正常，pdf文件可进行文字搜索定位）：
ICS 01.040.03,CCS A 14,2024-06-03 发布2024-06-10 实施,苏州市市场监督管理局发布,DB3205,档案服务外包项目监理工作规范,Specification for supervision of archives service outsourcing,project,苏州市地方标准,DB3205/T 1115—2024,DB3205/T 1115—2024,I,目次,前言II,1 范围.1,2 规范性引用文件1,3 术语和定义.1,4 总体要求3,5 档案监理范围 3,6 工作模型3,7 监理方 4,7.1 监理资质5,7.2 人员资质5,8 档案监理准备 5,8.1 合同订立5,8.2 规划编制5,8.3 细则编制5,8.4 机构设置6,8.5 设施设备6,8.6 人员配置6,9 档案监理实施 7,9.1 一般要求7,9.2 项目招标阶段 8,9.3 项目实施设计阶段.9,9.4 项目实施阶段.11,9.5 项目验收阶段.14,10 档案监理评价与改进16,附录A（资料性） 监理回退通知单.17,附录B（资料性） 监理回退通知回复单18,附录C（资料性） 回退问题修改反馈表19,附录D（资料性） 监理抽检问题登记表—图像20,附录E（资料性） 监理抽检问题登记表—目录21,附录F（资料性） 监理抽检问题登记表—实体22,附录G（资料性） 监理抽检合格通知单23,DB3205/T 1115—2024,II,前言,本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则第1 部分：标准化文件的结构和起草规则》的规,定起草,请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任,本文件由苏州市档案局提出并归口,本文件起草单位：苏州市档案学会、中国人民大学信息资源管理学院、苏州市档案馆、苏州君欣悦,企业管理服务有限公司,本文件主要起草人：吴飞、徐拥军、谈隽、徐诗成、李孟秋、柴兴转、吴伟刚、卜鉴民、原良娇、,李艳兰、陈明怡、王璐,DB3205/T 1115—2024,1,档案服务外包项目监理工作规范,1 范围,本文件规定了档案服务外包项目监理工作的总体要求、档案监理范围、工作模型、监理方、监理准,备、监理实施和评价与改进,本文件适用于机关、企事业单位和其他社会组织开展的档案服务外包项目监理工作,2 规范性引用文件,下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本,文件,GB/T 19668.1 信息技术服务监理第1部分：总则,DA/T 68.1 档案服务外包工作规范第1部分：总则,3 术语和定义,下列术语和定义适用于本文件,3.1,监理supervision,执行者根据一定的行为准则，对某些业务行为进行监督管理，使这些行为符合相应准则和合约要求,以协助行为主体实现其行为目的的活动,3.2,档案服务外包项目archives service outsourcing project,某一机构将不属于国家法律法规限制范围内的档案，以项目形式外包给其他机构进行管理，委托其,为本机构提供档案服务的行为,3.3,档案监理archival supervision,具有合法资质的档案监理单位，依据国家有关法律法规标准、档案服务外包监理合同等，在档案服,务外包项目（3.2）实施的各阶段内对其开展质量控制、经费控制、进度控制和合同管理、信息管理、,安全生产管理以及协调相关方关系，并达标完成档案服务外包项目任务的服务活动。本文件中，档案监,理是对档案服务外包项目监理的简称,3.4,监理方supervisor,依法成立并取得相应监理单位资质，从事档案监理（3.3）与相关服务活动的机构,3.5,监理机构project supervision department,监理方（3.4）为履行档案服务外包项目监理合同所成立的组织机构,DB3205/T 1115—2024,2,3.6,档案监理工程师archival supervision engineer,监理方（3.4）为履行档案服务外包项目监理合同所成立的组织机构,3.7,总监理工程师chief supervision engineer,由监理方（3.4）法定代表人书面任命，负责履行档案服务外包项目监理合同，主持监理机构（3.5）,工作的档案监理工程师（3.6）,3.8,总监理工程师代表representative of chief supervision engineer,经监理方（3.4）法定代表人同意，由总监理工程师（3.7）书面授权，代表总监理工程师行使其部,分职责和权力，具有档案监理从业资格并经档案监理业务培训的人员（见6.2）,3.9,专业监理工程师speciality supervision engineer,由总监理工程师（3.7）授权，负责实施同一档案服务外包项目监理工作，有相应监理文件签发权,具有档案监理从业资格并经档案监理业务培训的人员（见6.2）,3.10,监理辅助人员supervision assistant,从事具体档案监理工作，具有高中或中专及以上学历并经过档案监理业务培训的人员（见6.2）,3.11,监理规划supervision planning,监理机构（3.5）全面开展档案监理工作的指导性文件,3.12,监理细则supervision rules,针对某一专业或某一方面档案监理工作的操作性文件,3.13,监理例会supervision regu……
……